Als gastgever wil je goed voor de dag komen en een ieder met open armen ontvangen. Neem hierbij de volgende zaken in acht, dan komt dat helemaal goed.

• Jouw gasten beschikken over een slaapkamer waarin een goed bed staat, voorzien van een goed matras en schoon beddengoed. Bed in Oranjewoud accepteert geen stretchers, matrassen op de grond, slaapbanken of aerobeds.
• De kamer beschikt over een raam en is te ventileren.
• Je biedt je gasten schone sanitaire voorzieningen (minimaal toegang tot een douche en toilet). 
• Alles is schoon: slaapkamer, sanitair, beddengoed, handdoeken, etc.
• Je gasten kunnen gebruik maken van schone handdoeken.
• Uit het verzorgen van het ontbijt verstaan we: aanbieden van koffie/thee, melk, voldoende brood en diverse soorten beleg zoals kaas, vlees-, zoetwaren, eventueel yoghurt en fruit.
• Op het inschrijfformulier, dat Bed in Oranjewoud je na aanmelding toestuurt, kun je je beschikbaarheid aangeven. Je dient ons te informeren indien de beschikbaarheid wijzigt.
• Zodra iemand bij ons jouw kamer reserveert en jij accepteert deze reservering brengen wij bij diegene die reserveert het volledige bedrag in rekening. Wij betalen je (minus 10% provisie) uit nadat het volledige bedrag van de gast bij ons binnen is en deze bij jou is uitgecheckt. Uitbetaling geschiedt uitsluitend per bank. Eventueel gebruikte extra's (lunch, diner, fietsen etc.) verreken jezelf met je gast.
• Bij inschrijving als gastgever kan Bed in Oranjewoud geen garantie geven dat je gasten krijgt of dat alle beschikbare bedden bezet raken. Bed in Oranjewoud is tenslotte afhankelijk van welke locatie de festivalbezoeker kiest.
• Zodra je geen bedden meer beschikbaar hebt of indien er iets gewijzigd is in je aanbod, ben je verplicht dit per direct, per e-mail, aan Bed in Oranjewoud te melden.
• Bed in Oranjewoud is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de door de gasten toegebrachte schade aan jouw eigendommen of schade door jou aangebracht aan de eigendommen van jouw gasten. Schadezaken dien je zelf rechtstreeks met je gast te regelen.
• Voor annulering brengt Bed in Oranjewoud de volgende kosten bij de gast in rekening:
  Annuleren tot 21 dagen voor aankomst: geen kosten.
  Annuleren van 21 dagen tot 14 dagen voor aankomst: 50% van totale boeking.
  Annuleren van 14 dagen tot 7 dagen voor aankomst: 70% van totale boeking.
  Annuleren tot 7 dagen voor aankomst of no-show: 100% van totale boeking.
  Over de bovengenoemde percentages verrekend Bed in Oranjewoud de 10% provisie.
• Indien je de door Bed in Oranjewoud gestelde vereisten niet in acht neemt bestaat de mogelijkheid dat we jou als gastgever niet (meer) accepteren en/of dat de reeds geplaatste gasten elders ondergebracht worden. Hierbij vervalt dan tevens het recht op de vergoeding en restitutie van het inschrijfgeld.